CASo de estudio | 03 minutos

Líder en fabricación con plasma ahorra 1,5M$ con su nuevo portal de proveedores

Advanced Energy logra una integración de sistemas clave.
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$1.5M
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EMPLEADOS
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La diferencia de Liferay

Advanced Energy experimenta:
  • Mejora de la comunicación/colaboración con los proveedores
  • Aprovechamiento de las transacciones SAP con gran flexibilidad
  • Arquitectura reutilizable para portales de clientes
  • Ahorro estimado de 1,5 millones de dólares con respecto a la plataforma propia del cliente.

Antecedentes

Fundada en 1981, Advanced Energy es líder mundial en soluciones fiables de transformación de energía utilizadas en procesos de fabricación de plasma de película fina y generación de energía solar.
Advanced Energy cuenta con centros regionales en tres continentes, 1.400 empleados e ingresos superiores a 400 millones de dólares
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De los silos a una comunicación eficaz

Como fabricante mundial de productos muy complejos que incluyen miles de componentes, Advanced Energy no disponía de un sistema centralizado para colaborar con sus proveedores. Se basaban en un enfoque de silos para comunicarse en donde cada método era independiente del otro. Las comunicaciones por fax, correo electrónico y teléfono se utilizaban por separado para garantizar la transmisión de información crucial para el flujo de trabajo, como las previsiones y los pedidos de compra.

Además, los cambios críticos derivados de la planificación de las necesidades de material se comunicaban con lentitud y con muy poca colaboración entre departamentos. Esto reducía la probabilidad de cumplir ciertos plazos de los requisitos, lo que provocaba retrasos en la fabricación. Los elevados niveles de contacto humano redujeron significativamente las posibilidades de eficacia tanto del cliente como de sus proveedores y aumentaron el margen de error.

En cuanto a los retos técnicos, Advance Energy buscaba un producto que pudiera integrarse con su plataforma SAP Netweaver heredada. Los sistemas heredados no tenían la funcionalidad necesaria para resolver las limitaciones impuestas al sistema actual y habría sido muy costoso modificarlos. Por ello, la nueva solución tendría que complementar la funcionalidad SAP subyacente y, al mismo tiempo, mantener bajos los costes asociados.
Gracias a la implantación de Liferay y CIGNEX, la comunicación entre nuestras unidades de negocio ha sido mucho más coherente y eficiente.
Rajeev Ankireddypalli
Vice President de ti

Una colaboración bien integrada

Con la ayuda de CIGNEX Datamatics, Advanced Energy decidió adoptar e integrar Liferay Portal junto con su portal SAP ECC heredado. La integración se realizaría a través del componente Process Integration de SAP.

Tras un importante desarrollo del portal, Advanced Energy puso en marcha una solución que mejorara la comunicación entre las partes. La colaboración entre cliente y proveedor se potenció con tablas de mensajes, carga y descarga de documentos e información de contacto habilitada a nivel de proveedor mediante permisos. Los nuevos usuarios proveedores podían registrarse previa aprobación.

El sitio también destaca una experiencia de usuario mejorada y una mayor funcionalidad del CMS con contenidos segregados, comunidades y bibliotecas de documentos. Las soluciones incluyen las siguientes características técnicas:
  • Solución escalable en varias funciones SAP (incluyendo ESS, CRM, MSS)
  • Soporte para EDI y XLS utilizando SAP Netweaver PI
  • Interfaz de usuario enriquecida
  • SSO activado para los usuarios LDAP del cliente
  • Capacidades de correo electrónico para que los proveedores soliciten información u ordenes de compra
  • Alertas especiales sobre previsiones o líneas de pedidos de compra en las que puede ser necesaria una actuación inmediata
  • Funciones de descarga de Excel para previsiones y pedidos
  • Información emergente y hover en la previsión y la orden de compra según sea necesario

El nuevo portal permite ahorrar 1,5 millones de dólares

El equipo de Advanced Energy vio los resultados y beneficios de su nuevo proyecto poco después de la implantación. El portal colaborativo permitió a los proveedores prever y obtener pedidos de compra con un ahorro estimado de más de 1,5 millones de dólares. Además, la comunicación dentro de la organización era ahora mucho más eficaz, y la información crítica ya no se veía obstaculizada por la falta de colaboración.